AI uvoz gostiju: od fotografije popisa do rasporeda stolova

Gotovo svaki popis gostiju počne na papiru, u Excel tablici ili u bilješkama na mobitelu. Kad dođe vrijeme za pozivnice i raspored stolova, sva ta imena treba prepisati, a kod 150 gostiju to su sati tipkanja i puno prilika za grešku. Zato Veseljko ima AI uvoz gostiju: popis fotografirate ili učitate, a AI ga u nekoliko sekundi pretvori u uredan popis gostiju i raspored stolova.

Što sve možete učitati

Možete učitati fotografiju popisa (JPG, PNG ili WebP), svejedno je li pisan rukom ili isprintan, Excel tablicu (XLS, XLSX ili XLSB), CSV datoteku ili običan tekst (TXT ili TSV). Ne trebate poseban predložak ni točno određene stupce: AI prepozna radi li se o rukom pisanom popisu, tablici, planu stolova ili popisu kontakata. Jedan dokument može imati do 500 gostiju, a goste možete dodati i iz imenika mobitela.

Primjer: rukom pisani popis sa stolovima

Ovaj primjer koristimo i u vodiču Kako organizirati vjenčanje ili bilo koji event. Na papiru piše naslov „Popis gostiju - Ivana i Marko”, a ispod njega dva naslova stolova: „Stol 4 - Kumovi i prijatelji” i „Stol 5 - Obitelj Babić”. Pod svakim su imena, uz neka piše „dolazi” ili „ne dolazi”, a uz Ivana Jurića i broj telefona.

AI s te fotografije izdvoji sedam gostiju. Lana Perić, Ivan Jurić i Ema Knežević idu za Stol 4, a Nikola Babić, Marija Babić, Sara Tomić i Luka Vidović za Stol 5. Ivan dobije broj 095 112 3344, Sara status Ne dolazi, a Lana, Nikola i Marija status Dolazi. Naslov popisa, „Kumovi i prijatelji” i „Obitelj Babić” nisu gosti, pa ih AI ne upisuje kao osobe: naslov stola samo prepiše svakom gostu ispod njega, sve do sljedećeg naslova.

Primjer: popis složen po stolovima

Ako popis već pišete po stolovima, dovoljno je napisati „STOL 1” pa imena ispod, zatim „STOL 2” i tako dalje. S popisa na kojem pod STOL 1 piše Ana Horvat, Marko Marić i Ivana Kovač, a pod STOL 2 Petra Babić, Luka Novak i Mia Radić, AI izdvoji šest gostiju za dva stola. „STOL 1” nikad ne postane gost, čak ni kad ga čitanje teksta razdvoji na ime „Stol” i prezime „1”. Oznake poput „stol 2” ili „Table 3” AI ujednači u „Stol 2” i „Stol 3”.

Što AI točno radi

Najprije prepozna kakav je dokument, a zatim izdvoji samo osobe. Naslove, nazive stolova, ime sale, napomene, jelovnik, datume i zbrojeve preskoči, a goste kojih na popisu nema ne izmišlja.

Ime i prezime razdvoji kad to popis jasno pokazuje, a dvostruka imena i prezimena ostavi cijela. Broj telefona upiše samo kad očito pripada toj osobi. Odgovor napisan uz ime, poput „dolazi”, „ne dolazi” ili „možda”, prepiše u status potvrde dolaska. Goste vrati redom kojim su napisani.

Rukopis čita po oblicima slova i ne „ispravlja” neobično ime u češće, nego ga ostavi onako kako je napisano. Fotografiju pročita dva puta, neovisno, i usporedi oba čitanja, a prije nego vrati rezultat još ga jednom provjeri prema fotografiji. Kad neko ime ni tada nije jasno, AI ga označi i ponudi do tri moguća čitanja.

Pregled prije spremanja

Ništa se ne sprema dok vi to ne potvrdite. Rezultat se otvori u prozoru „Provjeri goste prije uvoza”, s imenom, prezimenom, telefonom, statusom i stolom za svakog gosta. Svako polje možete ispraviti, a kod označenog imena jednim dodirom odabrati pravo čitanje. Gostima koje ne želite uvesti maknite kvačicu ili obrišite redak, a status ili stol za više gostiju odjednom postavite opcijom Za označene. Ako se isto ime ili isti broj telefona ponavlja u datoteci ili je već na vašem popisu, i na to vas upozori. Kad je sve kako treba, kliknite Dovrši uvoz.

Što se dogodi kad potvrdite

Gosti se dodaju na vaš popis i spremni su za digitalne pozivnice i potvrde dolaska. Ako vaš paket uključuje raspored stolova, prepoznate oznake stolova spoje se s rasporedom: stolovi kojih još nema se dodaju, a gosti sjednu za svoje stolove. U rasporedu ih kasnije premještate povlačenjem, na računalu, tabletu ili mobitelu.

Savjeti za fotografiju koju AI lako pročita

Fotografirajte cijelu stranicu, ravno odozgo i na dobrom svjetlu, bez sjene preko teksta. Popis na više stranica učitajte stranicu po stranicu. Stolove pišite kao naslove, primjerice „Stol 1”, s imenima ispod, a odgovor i broj telefona u isti red s imenom. U Excelu je najjednostavnije kad je svaki gost u svom retku.

Uvoz s fotografije možete pogledati i u videu: pogledajte uvoz gostiju u vodiču, gdje su složeni i svi ostali koraci, od događaja do preuzimanja uspomena.