Novo za restorane i sale: popis gostiju stiže gotov, a stolove složite za minutu

Popis gostiju u salu rijetko stigne samo jednom. Prvo dođe Excel, pa ispravak, pa papir s prekriženim imenima tjedan dana prije svadbe, a šef sale na kraju radi po onome što je zadnje isprintano. Zato u Veseljku sada postoji račun za restorane, sale i hotele, u kojem događaj ima samo ono što vam treba: goste i stolove.

Svi popisi stižu na jedno mjesto

Organizatori s kojima surađujete šalju goste i stolove izravno sa stranice. U Zaprimljenim popisima vidite tko je poslao, kada je stiglo i za koji je datum, a kad je sve u redu, odobrite jednim klikom. Vi i organizator povežete se e-mail adresom: jedna strana pošalje zahtjev, druga ga prihvati, pa popise primate samo od onih s kojima ste povezani. Ako još niste povezani, mogu vam poslati .veseljko datoteku, a vi je učitate i dobijete iste goste i iste stolove.

Točno vidite što se promijenilo

Nova verzija sjeda na isti događaj, jer Veseljko zna odakle je došla. Prije odobravanja vidite tko je nov, tko više ne dolazi i tko je premješten, pa ništa ne uspoređujete ručno. Dok ne odobrite, na događaju se ništa ne mijenja. Ako je organizator pogriješio, popis može povući i on nestaje s vašeg događaja.

Znate samo broj gostiju? Brzi raspored

Često u početku znate samo koliko ih je. Upišete broj gostiju i kakve stolove imate, na primjer 8 stolova za 10 i 2 za 20, a Veseljko sam izabere stolove, složi ih na plan i rasporedi goste. Za 30 gostiju uzet će stol za 20 i stol za 10, a za 75 će prazna mjesta podijeliti tako da nijedan stol ne ostane poluprazan. Za to vam ne treba pomoćnik, ali ako mu napišete „stavi još 20 gostiju”, i on će to odraditi.

Svoje stolove spremite jednom i čekaju vas na svakom sljedećem događaju. Gosti su za početak Gost 1, Gost 2, a imena upišete kad ih dobijete. Oni koji su već na popisu, a nemaju stol, također dobiju mjesto, i to tako da društva ostanu zajedno.

Popis na papiru? Fotografirajte ga

Mladenci su donijeli popis pisan rukom? Fotografirajte ga, a AI uvoz gostiju pročita imena i stolove. Prije spremanja sve pregledate u tablici, pa ništa ne morate prepisivati. Isto radi s Excelom, CSV-om, TXT-om i kontaktima s mobitela.

Cijeli tim gleda isti raspored

Pozovite šefa sale ili kolegu e-mailom ili im pošaljite poveznicu, i nitko više ne radi po staroj verziji s papira. Sami birate tko smije mijenjati goste, a tko stolove. Svaka je promjena zapisana: tko je što promijenio i kada. Ako netko ispremiješa pola sale, u Povijesti promjena popis i stolove vraćate na bilo koji trenutak. Gotov raspored ispišete za ploču na ulazu ili za konobare.

Imena gostiju ostaju zaštićena

Telefonski brojevi gostiju nikad se ne šalju, a organizator vam može poslati i raspored bez imena. Popis koji ne odobrite ne ostaje kod vas. Vaš događaj nema stranicu za goste: popis i stolove vidite samo vi i osobe kojima date pristup.

Kako do računa

Cijenu i uvjete dogovaramo s vama. Ispunite obrazac, javimo vam se, a kad se dogovorimo, otvaramo vam račun i možete se povezati s organizatorima. Ako organizirate događaje za klijente, pogledajte članak Novo za organizatore.